Couverture de l’UE : Premiers chapitres introductifs des six axes de l’UE. Les opérations détaillées, la TVA, la paie, les financements et les travaux d’inventaire nécessitent encore des développements.
Objectif : Séparer facturation et encaissement.
Deux dates à distinguer
Dans ce cas simplifié, on suppose que la livraison est réalisée, la vente acquise et que la TVA est laissée de côté. À la facturation d’une vente à crédit de 1 200 €, on débite Clients et on crédite Ventes pour 1 200 €. Le client doit cette somme à l’entreprise.
Lorsqu’il paie, on débite Banque et on crédite Clients. Le règlement transforme une créance en disponibilités, sans créer une nouvelle vente. Le suivi consiste à rapprocher facture, règlement et éventuel avoir.
Contrôle utile
Un solde client non nul après un paiement n’est pas nécessairement une erreur : paiement partiel, autre facture, avoir ou mauvais lettrage sont des explications possibles. On recherche les pièces avant de conclure. Les réductions commerciales et la TVA devront être étudiées dans des chapitres dédiés.
Exercice
Une facture de 1 200 € est suivie d’un paiement de 900 €. Quel est le solde client et quelle action proposez-vous ?
Afficher le corrigé expliqué
Le solde débiteur du client est de 300 €. Il faut vérifier l’affectation du règlement, l’existence d’un avoir ou d’un litige et, si le montant est toujours dû, suivre le reliquat.
Question de validation
Après une vente à crédit de 1 200 € puis un règlement de 900 €, le client doit…
300 €
900 €
1 200 €
Vérifier la réponse
Réponse A : 300 €
La créance initiale diminue du montant réglé : 1 200 − 900 = 300 €.